Datenerhebung / -verarbeitung / -nutzung

Information über die Datenverarbeitung bei Projektanfragen

Im Rahmen der Vermittlung Ihres Handwerksprojekts ist es für uns unumgänglich, dass Ihre personenbezogenen Daten von uns gespeichert, verarbeitet und an den für Ihr Projekt ausgewählten Handwerksbetrieb weitergegeben werden. Hiermit möchten wir Sie über den Zweck und die Art der Verarbeitung informieren. Mit diesem Informationsschreiben erfüllen wir unter anderem die uns durch das Datenschutzrecht auferlegten Aufklärungspflichten, insbesondere im Sinne des Art. 13 DSGVO.

§ 1 Verantwortlicher (Art. 13 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die justflowify Sandtvos & Popal GbR, Wachsmuthstraße 19, 31134 Hildesheim, E-Mail: kontakt@fachmannfinder.de, vertreten durch die Gesellschafter, die als Vermittlungsplattform zwischen Auftraggebern (Privat- und Geschäftskunden mit Handwerksprojekten) und geprüften Handwerksbetrieben tätig ist.

§ 2 Zweck der Datenspeicherung und -verarbeitung (Art. 13 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Ermöglichung der Vermittlung Ihres Handwerksprojekts, somit zur Anbahnung eines Werk- bzw. Dienstvertrags zwischen Ihnen und einem Handwerksbetrieb, verwendet. Dies umfasst:

die Entgegennahme, Erfassung und Speicherung Ihrer Projektanfrage; die Kontaktaufnahme über geeignete Kommunikationswege (Telefon, SMS, E-Mail) zur Besprechung Ihrer Anfrage, insbesondere in einem kurzen Beratungsgespräch zu Ihrem Vorhaben; die Auswahl eines für Ihr Projekt und Ihre Region geeigneten, von uns geprüften Handwerksbetriebs (Matching); die Weitergabe der erforderlichen Daten an den ausgewählten Handwerksbetrieb; die Koordination eines Vor-Ort-Termins zwischen Ihnen und dem Handwerksbetrieb einschließlich der Eintragung dieses Termins in dessen Kalender; sowie – sofern eine Beauftragung nicht zustande kommt – die erneute Kontaktaufnahme mit Ihnen, um bei fortbestehendem Interesse Ihre Anfrage einem anderen geeigneten Handwerksbetrieb zuzuordnen.

§ 3 Notwendigkeit der Bereitstellung der Daten (Art. 13 Abs. 2 lit. e DSGVO)

Ohne die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten können wir Ihre Projektanfrage leider nicht bearbeiten und keinen Handwerksbetrieb für Sie vermitteln.

§ 4 Umfang der personenbezogenen Daten

(1) Die von uns zum Zwecke der Vermittlung verarbeiteten Daten umfassen Ihre

• Stammdaten (darunter fallen z. B.: Name, ggf. Anrede)
• Kontaktdaten (darunter fallen z. B.: Anschrift bzw. Ort/Postleitzahl des Projekts, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Projektdaten (darunter fallen z. B.: Art des Vorhabens/Gewerk, Projektbeschreibung, gewünschter Zeitrahmen, ggf. Angaben zum Budget und zur Immobilie)

(2) Im Falle einer Online-Anfrage kommen zusätzlich Ihre Online-Nutzungsdaten hinzu (darunter fallen z. B.: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Webbrowser sowie – sofern Sie über eine Werbeanzeige zu uns gelangt sind – technische Kampagnen-Zuordnungsmerkmale wie UTM-Parameter).

(3) Im Fall der direkten Kommunikation, insbesondere im Rahmen des Beratungsgesprächs, werden zudem Gesprächsnotizen und etwaige E-Mail-Kommunikation erfasst.

§ 5 Rechtsgrundlage für die Datenspeicherung und -verarbeitung

Die Rechtsgrundlagen dieser Datenspeicherung und -verarbeitung bilden:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, sowie Vermittlung zur Anbahnung eines Vertrags mit dem Handwerksbetrieb)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung, soweit im Anfrageformular abgefragt, insbesondere in die Weitergabe Ihrer Daten an den ausgewählten Handwerksbetrieb)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Wahrung und Durchsetzung unserer Rechte sowie an der Qualitätssicherung unseres Vermittlungsdienstes)

§ 6 Empfänger der Daten (Art. 13 Abs. 1 lit. e DSGVO)

Zum Zweck der Vertragserfüllung, namentlich der Vermittlung Ihres Handwerksprojekts, geben wir Ihre Daten an von uns geprüfte Handwerksbetriebe als potenzielle Auftragnehmer weiter. Entsprechend dem Grundsatz der Datenminimierung werden nur die für die Vermittlung des Projekts notwendigen Daten wie insbesondere Kontaktdaten und Projektdaten weitergegeben. Die Weitergabe wird dokumentiert und nachgehalten. Die Handwerksbetriebe verarbeiten Ihre Daten anschließend in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.

§ 7 Dauer der Speicherung (Art. 13 Abs. 2 lit. a DSGVO)

Die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten dauert so lange an, wie die Bearbeitung und Vermittlung Ihrer Projektanfrage andauert und bis sämtliche mögliche Rechtsfolgen nicht länger entstehen können, die einen Nachweis erforderlich machen. Dies gilt insbesondere auch bis zum Ablauf von Verjährungsfristen und umfasst eine Dauer von mindestens 6 Monaten nach Eingang Ihrer Anfrage. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Soweit Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben, speichern wir Ihre Daten über die einzelne Vermittlung hinaus, um Sie bei künftigen Projekten erneut unterstützen und passende Handwerksbetriebe vorschlagen zu können.

§ 8 Rechte der Betroffenen (Art. 13 Abs. 2 lit. b ff. DSGVO)

Ihnen steht jederzeit das Recht zu,

1. gem. Art. 15 DSGVO Auskunft vom Verantwortlichen (§ 1) über die Sie betreffenden verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere steht Ihnen eine Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruchs, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft der Daten, sofern diese nicht beim Verantwortlichen erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen zu deren Einzelheiten zu verlangen;
2. gem. Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger Daten oder die Vervollständigung der beim Verantwortlichen (§ 1) gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
3. gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine ggf. erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen – dies berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zu Ihrem Widerruf erfolgten Datenverarbeitung;
4. gem. Art. 17 DSGVO die Löschung der Sie betreffenden gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, insbesondere sofern diese Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden. Etwas anderes gilt, sofern die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 17 Abs. 3 DSGVO);
5. gem. Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie deren Löschung ablehnen, der Verantwortliche die Daten nicht mehr benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder Sie gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
6. gem. Art. 20 Abs. 1 DSGVO die personenbezogenen Daten, die Sie bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Datenübertragbarkeit);
7. gem. Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, sollten Sie der Ansicht sein, dass gegen Ihre Rechte verstoßen wurde. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

§ 9 Widerspruchsrecht

Sofern personenbezogene Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Zur Ausübung des Widerspruchsrechts genügt eine E-Mail an kontakt@fachmannfinder.de.

Stand: 08.07.2026